Welche Frage kostet Ihr Team am häufigsten Zeit?
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Alltag an – 20 Minuten, unverbindlich.
Fragen Sie Ihr Objekt. Antwort mit Quelle in Sekunden.
Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Beschlüsse, Verträge: Der Wissens-Assistent findet die Antwort in Ihren Unterlagen und zeigt immer, woher sie stammt.
Frage an WEG Isarstraße 12 · Beispiel
„Wer zahlt den Fenstertausch in Whg. 3.2?“
Gestellt von der Objektbetreuung
Fundstelle 1Gemeinschaftsordnung § 4 (2)
Fundstelle 2Beschluss 2024, TOP 6
SicherheitQuelle eindeutig
Dauer3 Sekunden
Antwort: Fenster sind Gemeinschaftseigentum. Laut Gemeinschaftsordnung trägt jedoch der jeweilige Eigentümer die Kosten für die Fenster seiner Einheit …
Antwort übernehmenQuelle öffnen
Kennen Sie das?
Ordner statt Antworten
Die Information gibt es – irgendwo in einem Ordner oder einer PDF von 2011.
Wissen in wenigen Köpfen
Nur langjährige Mitarbeiter wissen, wo was steht. Neue brauchen Monate.
Unsichere Auskünfte
Am Telefon wird aus dem Gedächtnis geantwortet – mit Risiko.
So funktioniert's
1
Unterlagen verbinden
Ihre Dokumente bleiben in Ihrem Ablagesystem – der Assistent liest sie.
2
Pro Objekt geordnet
Jedes Objekt hat seinen eigenen Wissensbereich.
3
Frage stellen
Im Cockpit, in natürlicher Sprache.
4
Antwort mit Quelle
Mit Fundstelle, damit Sie jede Aussage prüfen können.
Praxisbeispiel
Ein Anruf – Antwort noch im Gespräch
Beispielablauf. Ihr Team greift an genau einer Stelle ein: bei der Freigabe.
10:02
Eigentümer ruft anFrage zur Kostenverteilung beim Fenstertausch.
10:03
Frage im CockpitDie Mitarbeiterin tippt die Frage zum Objekt ein.
10:03
Antwort mit FundstelleGemeinschaftsordnung und Beschluss werden angezeigt.
10:05
Auskunft gegebenAuf Wunsch geht die Antwort zusätzlich per Mail raus.
Was sich ändert
Sofort auskunftsfähig
Auch neue Mitarbeiter finden die richtige Antwort.
Weniger Suchzeit
Keine Ordner, keine PDF-Suche mehr.
Sichere Aussagen
Jede Antwort ist mit Quelle belegt.
Häufige Fragen
Werden unsere Dokumente hochgeladen?
Ihre Unterlagen bleiben in Ihrem Ablagesystem. Der Assistent liest sie, um Fragen zu beantworten. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Was, wenn die Antwort nicht in den Unterlagen steht?
Dann sagt der Assistent das – er erfindet keine Antwort, sondern zeigt, was er gefunden hat und was nicht.
Funktioniert das auch mit eingescannten Dokumenten?
Ja, auch gescannte PDFs werden lesbar gemacht.