Wo stehen Ihre Fristen heute?
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Alltag an – 20 Minuten, unverbindlich.
Keine Frist rutscht mehr durch.
Wartungsverträge, Versicherungen, Prüfpflichten und die Umsetzung von Beschlüssen: Der Fristen-Wächter erinnert rechtzeitig und legt die passende Aufgabe gleich mit an.
Fristen nächste 30 Tage · Beispiel
6 Fristen, 2 davon diese Woche
Automatisch aus Verträgen und Beschlüssen erkannt
12.10.Wartung Heizungsanlage
15.10.ETV-Einladung versenden
21.10.Beschluss TOP 4 umsetzen
04.11.Rauchmelder-Prüfung
Vorschlag: Termin mit der Heizungsfirma bestätigen und Mieter per Aushang informieren. Entwurf liegt bereit.
Aufgabe öffnenErinnerung verschieben
Kennen Sie das?
Excel-Listen und Kalender
Fristen stehen an vielen Orten – und keiner fühlt sich zuständig.
Beschlüsse versanden
Was in der Versammlung beschlossen wurde, wird nicht immer umgesetzt.
Teure Versäumnisse
Verpasste Kündigungsfristen oder Prüfpflichten kosten Geld und Vertrauen.
So funktioniert's
1
Fristen erkennen
Aus Verträgen, Beschlüssen und Ihren Listen.
2
Rechtzeitig erinnern
Mit Vorlauf, den Sie festlegen.
3
Aufgabe anlegen
Mit allen nötigen Informationen und Entwürfen.
4
Erledigung festhalten
Jede erledigte Frist ist dokumentiert.
Praxisbeispiel
Eine Wartung – von der Erinnerung bis zum Termin
Beispielablauf. Ihr Team greift an genau einer Stelle ein: bei der Freigabe.
28.09.
Erinnerung 14 Tage vorherWartung Heizungsanlage Lindenhof 4 steht an.
28.09.
Entwürfe liegen bereitTerminanfrage an die Firma, Aushang für die Mieter.
29.09.
FreigabeAnfrage geht raus, Termin wird bestätigt.
12.10.
Wartung erledigtBericht abgelegt, nächste Frist automatisch gesetzt.
Was sich ändert
Nichts geht unter
Jede Frist hat einen Verantwortlichen und eine Aufgabe.
Beschlüsse werden umgesetzt
Was beschlossen ist, wird nachverfolgt.
Weniger Risiko
Keine verpassten Prüfpflichten oder Kündigungsfristen.
Häufige Fragen
Woher kennt der Agent die Fristen?
Aus Ihren Verträgen, Beschlüssen und bestehenden Listen. Neue Fristen können Sie jederzeit ergänzen.
Kann ich den Vorlauf festlegen?
Ja, je Art der Frist – zum Beispiel 14 Tage für Wartungen, drei Monate für Kündigungsfristen.