Wie oft fragt Ihr Beirat nach dem Stand?
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Alltag an – 20 Minuten, unverbindlich.
Der Beirat ist informiert. Ohne dass Sie Berichte schreiben.
Einmal im Monat entsteht für jedes Objekt ein kurzer Bericht: offene Vorgänge, Schäden, Fristen und Kosten. Sie prüfen – der Versand ist vorbereitet.
Monatsbericht September · Beispiel
WEG Gartenweg 7–9 · Bericht für den Beirat
2 Seiten, automatisch erstellt
Vorgänge7 erledigt, 3 offen
Schäden1 Wasserschaden Keller
FristenFassadenangebote bis 21.10.
Kostenim Plan
Zusammenfassung: Im September wurden sieben Vorgänge abgeschlossen. Für die Fassadensanierung liegen zwei von drei Angeboten vor …
Bericht prüfenVersand vorbereiten
Kennen Sie das?
Berichte kosten Abende
Zahlen zusammensuchen, Text schreiben, formatieren – für jedes Objekt.
Beirat fragt nach
Ohne regelmäßige Information kommen die Fragen einzeln per Mail.
Uneinheitlich
Jeder Bericht sieht anders aus – je nachdem, wer ihn schreibt.
So funktioniert's
1
Daten sammeln
Vorgänge, Schäden, Fristen und Kosten des Monats.
2
Bericht erstellen
Kurz, verständlich, immer im gleichen Format.
3
Prüfen
Sie lesen gegen und ergänzen bei Bedarf.
4
Versenden
An Beirat oder alle Eigentümer – mit einem Klick.
Praxisbeispiel
Ein Monatsbericht – vom Monatsende bis zum Beirat
Beispielablauf. Ihr Team greift an genau einer Stelle ein: bei der Freigabe.
01.10.
Bericht entstehtAlle Daten des Septembers werden zusammengefasst.
01.10.
Entwurf liegt bereitZwei Seiten, im gewohnten Format.
02.10.
FreigabeKurz geprüft, ein Satz ergänzt.
02.10.
Beirat informiertVersand erledigt, Rückfragen bleiben aus.
Was sich ändert
Mehr Vertrauen
Beirat und Eigentümer sind regelmäßig informiert.
Weniger Nachfragen
Was im Bericht steht, muss niemand einzeln erfragen.
Freie Abende
Berichte entstehen automatisch.
Häufige Fragen
Können wir das Format selbst bestimmen?
Ja. Wir richten den Bericht nach Ihrer Vorlage und Ihrem Stil ein.
Geht der Bericht automatisch raus?
Nur wenn Sie das wollen. Standard ist: Sie prüfen und geben frei.