Jede Mieteranfrage beantwortet. Ohne neue Stelle.
KI-Agenten sortieren Ihren Posteingang, nehmen Schäden auf und bereiten Antworten, Protokolle und Rechnungen vor. Ihr Team gibt nur noch frei.
Die Arbeit wächst. Das Personal nicht.
Hausverwaltungen verwalten mehr Einheiten mit weniger Fachkräften. Am meisten leidet die Kommunikation.
der Verwaltungen bezeichnen sich als überlastet
bearbeiten Anfragen nicht mehr konsequent
der Verwaltungen ab 1.000 Einheiten fehlt Kapazität
Quelle: VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2026 und VDIV-Magazin („Überlastet, unterbesetzt, unter Druck“)
Neun Aufgaben, die Ihre Agenten übernehmen
Posteingang & Anfragen
Mails sortiert, Objekt erkannt, Antwort vorbereitet.
Mehr zu PosteingangSchäden & Handwerker
Meldung aufnehmen, Dringlichkeit bewerten, Handwerker anfragen.
Mehr zu SchädenEigentümerversammlung
Protokoll aus der Aufnahme, Beschlüsse direkt in die Sammlung.
Mehr zur ETVObjektwissen
Teilungserklärung und Beschlüsse in Sekunden durchsucht.
Mehr zu ObjektwissenObjekt-Cockpit
Alle Objekte auf einen Blick – und „Frag dein Objekt“.
Cockpit ansehenRechnungs-Vorprüfung
Mit Auftrag abgeglichen, freigegeben und sauber übergeben.
Mehr zu RechnungenFristen & Wartung
Wartungen, Versicherungen, Beschlüsse – rechtzeitig erinnert.
Mehr zu FristenBerichte für Beirat & Eigentümer
Monatlicher Objektbericht, automatisch erstellt und verschickt.
Mehr zu BerichtenTelefon & Rückrufe
Anrufe außerhalb der Zeiten aufgenommen, als Notiz im Vorgang.
Mehr zu TelefonIhr Team verwaltet wieder – statt das Postfach abzuarbeiten.
Jede Lösung setzt an einem konkreten Engpass Ihres Alltags an. Das sind die Probleme, die wir lösen – und was sich für Sie ändert.
Erstgespräch buchenJede Anfrage am selben Tag beantwortet
Der Agent sortiert alle Mails, erkennt Objekt und Anliegen und legt eine fertige Antwort bereit. Ihr Team prüft nur noch und gibt frei.
Antworten in Sekunden statt Suchen in Akten
Teilungserklärung, Beschlüsse, Verträge: Fragen Sie Ihr Objekt einfach – mit Quelle, damit Sie jede Antwort prüfen können.
Vom Schaden zum Handwerkertermin in Stunden
Meldung aufnehmen, Dringlichkeit bewerten, passenden Handwerker anfragen, alle Beteiligten informieren – automatisch vorbereitet.
Das Protokoll ist fertig, bevor Sie zuhause sind
Aus Ihrer Aufnahme oder Ihren Stichpunkten entstehen Protokoll und Beschlussliste. Sie lesen gegen, statt stundenlang zu tippen.
Mehr Einheiten pro Mitarbeiter – ohne Neueinstellung
Routinearbeit übernehmen die Agenten. Ihr Team gewinnt Zeit für Eigentümer, Begehungen und neue Mandate.
Ihre Daten, Ihre Freigabe, Ihr Festpreis
Ihre Daten bleiben bei Ihnen, nichts geht raus ohne Freigabe, einmaliger Festpreis statt Abo – persönlich betreut aus Oberbayern.
In vier Schritten zur Entlastung
Erstgespräch
20 Minuten: Wo verliert Ihr Team die meiste Zeit?
Festpreis-Angebot
Schriftlich, mit festem Umfang und Liefertermin.
Aufbau
Mit Ihren Vorlagen und Daten – für Sie eingerichtet.
Übergabe
Dokumentation, Schulung und drei Monate Feinschliff.
Was bringt das bei Ihnen?
Häufige Fragen
Was genau bekommen wir?
Ein eigenständiges System mit eigenem Cockpit und KI-Agenten für Posteingang, Schäden, Versammlungen und mehr. Es verbindet sich mit Ihrem Postfach, Ihren Dokumenten und – falls gewünscht – mit Ihrer bestehenden Software.
Wo liegen die Daten unserer Eigentümer und Mieter?
Ihre Daten bleiben bei Ihnen: verarbeitet in Deutschland, nie für KI-Training genutzt. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.
Schreibt die KI direkt an unsere Eigentümer?
Nur wenn Sie es ausdrücklich wollen. Standard ist: Der Agent bereitet vor, Ihr Team gibt mit einem Klick frei.
Sind wir an Sie gebunden?
Nein. Das System gehört Ihnen und läuft auch ohne mich weiter. Sie erhalten alle Zugänge, eine vollständige Dokumentation und eine Übergabe-Anleitung, mit der jeder andere Dienstleister übernehmen kann.
Wie lange dauert der Aufbau?
Das hängt vom Umfang ab. Im Festpreis-Angebot nennen wir einen verbindlichen Liefertermin.
Weniger Postfach. Mehr Verwaltung.
20 Minuten, unverbindlich: Wir finden die Aufgabe, die Ihr Team am meisten Zeit kostet. Rufen Sie an oder schreiben Sie mir.