Wie viele Abende kostet Ihr nächstes Angebot?
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Alltag an – 20 Minuten, unverbindlich.
Mehr Zeit beim Kunden. Weniger am Schreibtisch.
Angebote, Protokolle, Statusberichte: KI-Agenten schreiben den ersten Entwurf aus Ihren Vorlagen und Projektunterlagen. Ihr Team prüft, verbessert und gibt frei.
Eingegangen 09:40 · Beispiel
„Können Sie uns bis Freitag ein Angebot für die Analyse unserer Lieferkette schicken?“
Anfrage per Mail, Muster Logistik GmbH
KundeMuster Logistik GmbH
ThemaLieferkette
Ähnliche Projekte2 gefunden
AngebotEntwurf bereit
Entwurf: Ausgangslage, Vorgehen in drei Phasen, Zeitplan, Team und Aufwand – auf Basis Ihrer Vorlage und zweier ähnlicher Projekte.
Prüfen & sendenBearbeiten
Kennen Sie das?
Angebote kosten Abende
Jede Anfrage beginnt mit der Suche nach dem passenden alten Angebot – und endet spät mit Copy & Paste.
Nach dem Termin ist vor dem Protokoll
Der Workshop war gut, das Protokoll kommt zwei Tage später. Bis dahin hat jeder einen anderen Stand.
Wissen steckt in alten Projekten
Jemand hat das schon einmal gelöst – aber wo liegt das Konzept, und wer weiß noch davon?
Lösungen
Sechs Aufgaben, die Ihre Agenten übernehmen
Eingerichtet mit Ihren Vorlagen, Begriffen und Abläufen. Ihr Team gibt jeden Entwurf frei.
Angebote & Konzepte
Aus Anfrage, Ihrer Vorlage und ähnlichen früheren Projekten entsteht ein gegliederter Erstentwurf – Vorgehen, Zeitplan und Aufwand als Vorschlag. Sie schärfen, statt bei null anzufangen.
Protokolle & Aufgaben
Aus Aufnahme oder Stichpunkten entstehen Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen – fertig zum Versand an den Kunden.
Projektwissen
„Wie haben wir das beim letzten Kunden gelöst?“ Der Agent durchsucht frühere Angebote, Berichte und Methoden – und antwortet mit Quelle.
Posteingang & Anfragen
Kundenanfragen, Rückfragen und Terminwünsche werden sortiert, dem richtigen Projekt zugeordnet und mit einem Antwortentwurf versehen.
Statusberichte
Der Projektstand entsteht aus Aufgaben, Protokollen und Zeiten – als Entwurf für den Kunden oder den Lenkungskreis.
Fristen & Wiedervorlagen
Offene Angebote, zugesagte Lieferungen, Vertragsfristen: Der Agent erinnert rechtzeitig und bereitet die Nachfass-Mail vor.
So funktioniert's
1
Anfrage kommt an
Per Mail, Formular oder nach dem Kundentermin – aus Ihren bestehenden Kanälen.
2
Agent sucht zusammen
Passende Vorlage, ähnliche Projekte, Ihre Bausteine und Tagessätze.
3
Entwurf entsteht
Gegliedert und in Ihrem Stil, mit Quellen zu jedem übernommenen Teil.
4
Sie geben frei
Prüfen, schärfen, senden – aus Ihrem Postfach, abgelegt in Ihrem Projektordner.
Praxisbeispiel
Ein Workshop – vom Termin bis zu den verteilten Aufgaben
Beispielablauf. Ihr Team greift an genau einer Stelle ein: bei der Freigabe.
14:00
Workshop beim Kunden endetAufgenommen mit Einverständnis aller Teilnehmenden, dazu ein Foto vom Flipchart.
14:20
Agent erstellt das ProtokollEntscheidungen, offene Punkte und Aufgaben mit Verantwortlichen – in Ihrer Vorlage.
14:22
Entwürfe liegen bereitProtokoll für den Kunden, Aufgaben für Ihr Projekt-Tool, Termin für das Folgegespräch.
15:10
Projektleiterin gibt freiKurz gegengelesen, ein Klick – alles geht raus.
15:11
Alle haben denselben StandDer Kunde hat das Protokoll noch am selben Tag, Ihr Team seine Aufgaben.
Was sich ändert
Zeit für abrechenbare Arbeit
Routine-Dokumente kosten Minuten statt Abende. Die gewonnene Zeit gehört Ihren Kunden.
Schnellere Angebote
Ihr Angebot liegt beim Kunden, solange das Gespräch noch frisch ist.
Einheitliche Qualität
Jedes Dokument folgt Ihrer Vorlage – egal, wer im Team es erstellt.
Häufige Fragen
Liest die KI vertrauliche Kundenunterlagen?
Nur die Ordner, die Sie freigeben. Ihre Daten bleiben bei Ihnen: verarbeitet in Deutschland, nie für KI-Training genutzt. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.
Klingen die Entwürfe nach uns?
Der Agent arbeitet mit Ihren Vorlagen, Bausteinen und früheren Dokumenten. Je mehr gute Beispiele, desto näher ist der Entwurf an Ihrem Stil. Freigegeben wird immer von Ihnen.
Mit welchen Werkzeugen funktioniert das?
Microsoft 365, SharePoint und Google Drive, dazu gängige CRM- und Projekt-Tools. Welche Anbindung bei Ihnen möglich ist, klären wir im Erstgespräch.
Können wir klein anfangen?
Ja. Typisch ist ein Start mit Angeboten oder Protokollen. Ausbauen können Sie jederzeit.